Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 e del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali.


INFORMATIVA AI CLIENTI/FORNITORI

La presente informativa viene resa ai clienti/fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che
operano in nome e per conto dei clienti/fornitori persone giuridiche, della società
ERRETIPLAST SRL ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di
protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla
protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati dei clienti/fornitori persone fisiche, o delle persone fisiche che
operano in nome e per conto dei clienti/fornitori persone giuridiche, è il legale rappresentante
della società.
Indirizzo sede legale: Via Nazario Sauro 61 – 23893 Cassago Brianza (LC).

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
♉ visite o telefonate;
♉ acquisire dati e informazioni precontrattuali;
♉ gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
♉ effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
♉ prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
♉ gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali;
♉ avviare e gestire transazioni e pratiche risarcitorie in caso di danno subito dai
clienti/fornitori all’interno dei punti vendita.
♉ gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
♉ predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, previsti da
leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.
♉ compilazione del modulo “richiesta di contatto”;
♉ richieste di informazioni, anche via mail;
♉ precedenti transazioni.

Finalità del trattamento

I dati personali dei clienti/fornitori persone fisiche e i dati personali delle persone fisiche che
operano in nome e per conto dei clienti/fornitori persone giuridiche, se forniti, sono trattati dal
Titolare del trattamento e dal Consulente fiscale per:
♉ inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono,
telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
♉ formulare richieste o evadere richieste pervenute;
♉ scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le
attività pre e post contrattuali;
effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
♉ avviare e gestire transazioni e pratiche risarcitorie in caso di danno subito dalle persone
all’interno dei punti vendita.
Infine, sia i dati personali dei clienti/fornitori persone fisiche che i dati personali delle persone
fisiche che operano in nome e per conto dei clienti/fornitori persone giuridiche, saranno inseriti
negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs. 196/2003 e visto anche il
Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c)
per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti, servizi, novità e promozioni.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a
soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o
semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle
dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre
essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli
ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto
contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o
servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di
disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati
legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle
istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni
internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi
saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46
GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere
alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente
trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato

Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di
rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla
portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale
automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del
trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua
richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che
attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può
revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza
di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il
rapporto di fornitura di servizi) o all’evasione di sue richieste.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
I clienti/fornitori persone fisiche non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali
necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la
fiscalità.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità
e l’efficienza della transazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini;
mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di
altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Le persone che operano in nome e per conto dei clienti/fornitori persone giuridiche possono
rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del
rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in
tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei
clienti/fornitori persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei
clienti/fornitori persone giuridiche.